Wiederkehrende Zeitpläne
Prüfintervalle einmal definieren – die Validierung läuft automatisch im Hintergrund.
Automatisierung
Wiederkehrende USt-ID-Prüfungen automatisch planen
Definieren Sie Prüfintervalle einmal und lassen Sie USt-ID Copilot wiederkehrende Validierungen strukturiert durchführen.
Das Problem
Warum bestehende Abläufe nicht reichen
USt-ID-Prüfungen werden oft nur einmalig durchgeführt. Bei laufenden Geschäftsbeziehungen, Stammdatenänderungen und wiederkehrenden Kontrollen entstehen dadurch Lücken und manuelle Wiedervorlagen.
Zielgruppe: Wachsende KMU, Finance, Operations und Teams mit regelmäßig zu prüfenden Geschäftspartnerdaten.
Die Lösung
So löst USt-ID Copilot dieses Problem
Zielgruppen festlegen
Bestimmte Geschäftspartner oder Stammdatengruppen gezielt für automatische Prüfungen auswählen.
Weniger Wiedervorlagen
Keine manuellen Erinnerungen mehr – der Zeitplan übernimmt die Regelmäßigkeit.
Ergebnisse gesammelt auswerten
Alle automatischen Prüfungen in einer übersichtlichen Ergebnisliste.
Ideal für aktive Geschäftspartner
Besonders sinnvoll für EU-Kunden und Lieferanten mit laufenden Geschäftsbeziehungen.
So funktioniert es
In 4 Schritten zum Ergebnis
1
Geschäftspartner auswählen
Stammdaten oder Zielgruppen für die automatische Prüfung festlegen.
2
Prüfintervall definieren
Zeitplan mit gewünschter Frequenz konfigurieren.
3
Automatisch prüfen lassen
USt-ID Copilot führt Prüfungen zum definierten Zeitpunkt durch.
4
Ergebnisse dokumentieren
Prüfergebnisse einsehen, auswerten und bei Bedarf exportieren.
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick
Welche Prüfintervalle sind möglich?
Im PREMIUM- und ULTIMATE-Tarif können Zeitpläne mit verschiedenen Intervallen konfiguriert werden – die konkrete Auswahl erfolgt direkt in der App.
Kann ich bestimmte Kundengruppen automatisch prüfen?
Ja. Über die Stammdatenverwaltung können Geschäftspartner gezielt für automatische Prüfungen ausgewählt werden.
Ersetzt Automatisierung manuelle Kontrollen vollständig?
Nein. Automatisierung reduziert manuelle Arbeit und macht Prüfprozesse konsistenter, ersetzt aber nicht die inhaltliche Bewertung der Ergebnisse.
Kann ich Ergebnisse exportieren?
Ja, ab dem PREMIUM-Tarif stehen CSV- und PDF-Exporte für automatisch durchgeführte Prüfungen zur Verfügung.
Für wen lohnt sich Automatisierung?
Für Teams mit wiederkehrenden Prüfpflichten oder regelmäßig wachsenden Stammdaten – etwa in Buchhaltung, Finance oder Operations.
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