USt-ID Copilot: USt-IdNr.-Prüfung für KMU in Deutschland

Schluss mit manueller USt-IdNr.-Prüfung

USt-IdNrn. in Sekunden statt Stunden prüfen, Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren und wiederkehrende Validierungen automatisieren – alles in einem System.

Gratis qualifizierte Einzelprüfung Ablauf in 2 Minuten verstehen

Jetzt gratis testen

Die erste qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung – kostenlos und sofort

Direkt ausprobieren: Daten eingeben und in Sekunden eine vollwertige qualifizierte Rückmeldung erhalten – ohne Registrierung, ohne Verpflichtung.

Mehr als nur eine Nummernprüfung

Die qualifizierte Prüfung gleicht nicht nur die USt-IdNr. ab, sondern validiert auch Firmenname und Adresse des Geschäftspartners – direkt über das Bundeszentralamt für Steuern.

Qualifizierte Bestätigung

Prüft USt-IdNr., Firmenname, Ort, PLZ und Straße in einer einzigen Abfrage

Ergebnis in Sekunden

Sofortige Rückmeldung mit klarer Einordnung pro Feld

Ohne Registrierung

Einfach Daten eingeben und direkt loslegen – ohne Konto, ohne Wartezeit

Die Gratis-Prüfung ist auf wenige Abfragen pro Tag begrenzt. Für regelmäßige Prüfungen stehen passende Tarife zur Verfügung.

Vom Aufwand zur Routine

So wird USt-IdNr.-Prüfung vom Engpass zum Standardprozess

Viele Teams starten mit Einzelprüfungen und Flickwerk. Dieser Ablauf zeigt, wie daraus ein klarer, dokumentierter und skalierbarer Prozess wird.

Vom E-Mail-Chaos zum klaren Prozess

Manuelle Einzelprüfungen in Tabellen und E-Mails ablösen und Teams in einen verlässlichen digitalen Ablauf führen.

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Nachweise sofort griffbereit

Prüfergebnisse zentral dokumentieren und bei Audits oder Rückfragen belastbare Nachweise ohne Nacharbeit bereitstellen.

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Mit dem Wachstum mitgehen

Mit Einzelprüfungen starten und Schritt für Schritt auf Stapelprüfungen, Automatisierung und API-Integration erweitern.

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Produktfunktionen

USt-IdNr.-Prüfung von der Einzelprüfung bis zur API-Integration

Stammdaten pflegen, Prüfungen automatisieren, Ergebnisse exportieren und per API in bestehende Prozesse integrieren.

Funktion

Exportierbare Nachweise für Audits

Erstelle CSV- und PDF-Exporte für Steuerprozesse, Prüfungen und interne Dokumentation.

Nachweise stehen im passenden Format bereit, damit Buchhaltung, Steuerberatung und Prüfer:innen mit einer einheitlichen Datengrundlage arbeiten.

Funktion

Automatisierung für wiederkehrende Prüfungen

USt-IdNr.-Prüfungen zeitgesteuert planen und Stammdaten ohne manuelle Nacharbeit aktuell halten.

Nach Definition von Frequenz und Zielgruppen laufen Validierungen zuverlässig im Hintergrund und Teams arbeiten nur noch mit den Ergebnissen.

Stammdatenpflege in der USt-ID Copilot App

Funktion

Stammdatenpflege als verlässliche Datenbasis

Debitoren- und Kundenstammdaten zentral pflegen, damit USt-IdNrn., Namen und Adressen in Buchhaltung und ERP konsistent bleiben.

So greifen Einzelprüfung, Stapelprüfung und Automatisierung auf dieselbe Datenbasis zu und Dubletten, manuelle Korrekturen und Rückfragen zwischen Buchhaltung und Operations werden reduziert.

Visualisierung der API-Integration mit ERP, CRM und Automatisierung

Funktion

API-Anbindung für ERP, CRM und Drittsysteme

Die USt-IdNr.-Prüfung direkt in Kernsystemen verankern und API-gestützte Validierung zum Standard machen.

Mit API-Key-basierter Anbindung laufen Prüfungen dort, wo Daten entstehen: im ERP, im CRM oder in eigenen Anwendungen mit hoher Prozessautomatisierung.

Stapelprüfung mit CSV-Upload in der USt-ID Copilot App

Funktion

Stapelprüfung für große Datenmengen

CSV-Dateien importieren und viele USt-IdNrn. in einem strukturierten Lauf statt einzeln prüfen.

Für hohe Volumina kombiniert der Stapel-Prozess klare Vorgangs-Transparenz mit reproduzierbaren Ergebnissen und spart operativ spürbar Zeit.

Qualifizierte USt-ID-Prüfung in der USt-ID Copilot App

Funktion

Qualifizierte Prüfung für belastbare Entscheidungen

Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung für die strukturierte Validierung von Nummer, Name und Adresse.

So entsteht eine fundierte Entscheidungsgrundlage für steuerlich relevante Prozesse und Rückfragen bei unklaren Stammdaten werden reduziert.

Benutzerverwaltung mit Rollen in der USt-ID Copilot App

Funktion

Benutzerverwaltung für Teams mit klaren Rollen

Zugriffe zentral verwalten, Rollen zuweisen und Verantwortlichkeiten in Buchhaltung/Finance und Operations sauber trennen.

Gerade in wachsenden Teams stellt die Rollen- und Rechteverwaltung sicher, dass Prozesse nachvollziehbar bleiben und nur berechtigte Personen kritische Aktionen ausführen.

Preise

Tarif passend zum Volumen wählen

Alle Pläne 14 Tage kostenlos testen – die Registrierung startet direkt mit Tarifwahl und sicherem Stripe Checkout.

PRO

Am beliebtesten

Für den professionellen Einstieg

Preis derzeit nicht verfügbar

Registrierung über Stripe Checkout

14 Tage kostenlos testen

Einfache und qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung
Stapel-Upload per CSV
Prüfprotokolle
Stammdatenverwaltung
Benutzerverwaltung für Teams

Enthaltene Limits

1.000 API-Requests pro Tag
60 API-Requests pro Minute
Stapel-Limit: 200 Zeilen
Bis zu 50 Stammdatensätze

PREMIUM

Am beliebtesten

Alles aus PRO

Preis derzeit nicht verfügbar

Registrierung über Stripe Checkout

14 Tage kostenlos testen

Exporte (CSV/PDF)
Automatisierte Prüfungen mit Zeitplänen
CSV-Import für Stammdaten
Höhere Limits

Enthaltene Limits

10.000 API-Requests pro Tag
180 API-Requests pro Minute
Stapel-Limit: 2.000 Zeilen
Bis zu 250 Stammdatensätze

ULTIMATE

Am beliebtesten

Alles aus PREMIUM

Preis derzeit nicht verfügbar

Registrierung über Stripe Checkout

14 Tage kostenlos testen

Drittsystem-API per API-Key
API-Key-Verwaltung in der Web-App
Maximale Kapazität für hohe Volumina

Enthaltene Limits

Unlimitierte API-Requests pro Tag
1.000 API-Requests pro Minute
Unlimitiertes Stapel-Limit
Unlimitierte Stammdatensätze

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick

Antworten auf die häufigsten Fragen rund um USt-ID Copilot, Preise und die qualifizierte Prüfung.

Ist die Gratis-Prüfung wirklich kostenlos?

Ja, die qualifizierte Einzelprüfung kann direkt auf dieser Seite genutzt werden – ohne Konto, ohne Kreditkarte und ohne versteckte Kosten. Die Anzahl der täglichen Aufrufe ist begrenzt, damit der Dienst stabil bleibt.

Was unterscheidet die einfache von der qualifizierten Prüfung?

Die einfache Prüfung bestätigt nur, ob eine USt-IdNr. gültig ist. Die qualifizierte Prüfung gleicht zusätzlich Firmenname, Ort, PLZ und Straße ab und liefert eine detaillierte Rückmeldung pro Feld – ideal als Nachweis für Audits.

Welche Daten werden bei der Gratis-Prüfung gespeichert?

Wir speichern keine personenbezogenen Daten aus der Gratis-Prüfung. Es wird lediglich ein anonymisierter Zähler für das Rate-Limiting geführt. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Kann ich den Tarif jederzeit kündigen?

Ja, alle Tarife sind monatlich kündbar. Während der 14-tägigen Testphase fallen keine Kosten an. Nach der Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.

Wie funktioniert die API-Integration?

Im ULTIMATE-Tarif stehen API-Keys bereit, die direkt in ERP, CRM oder andere Systeme eingebunden werden können. Die REST-API ist vollständig dokumentiert und liefert strukturierte JSON-Antworten.

Für wen ist USt-ID Copilot gedacht?

Für KMU in Deutschland, die regelmäßig USt-IdNrn. ihrer Geschäftspartner prüfen müssen – ob in Buchhaltung, Finance, Einkauf oder Operations. Vom Einzelunternehmer bis zum wachsenden Team.